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檔案信息化建設

發(fā)布時間:2023-11-09 16:59 信息來源:南縣檔案館 作者: 瀏覽量:
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  各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。

  檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,并采取措施保障檔案信息安全。

  機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接。

  電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

  電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。

  國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進傳統(tǒng)載體檔案數字化。已經實現數字化的,應當對檔案原件妥善保管。

  電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

  檔案館負責檔案數字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應當建設數字檔案館。

  國家推進檔案信息資源共享服務平臺建設,推動檔案數字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用。

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