南縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心關(guān)于2023年度機(jī)關(guān)運(yùn)行保障項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效的自評報告
根據(jù)《南縣財政局關(guān)于做好2023年度預(yù)算績效自評工作的通知》(南財績函〔2024〕5號)要求,縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心按照項(xiàng)目資金績效評價工作的一般準(zhǔn)則,采用因素分析法、數(shù)據(jù)對比法等評價方法,同時輔以深度訪談、問卷調(diào)查、財務(wù)核查等證據(jù)收集方法,對2023年度南縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用及其效果實(shí)施績效評價,并形成績效自評報告。
一、項(xiàng)目基本情況
(一)項(xiàng)目單位基本情況
南縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心為縣人民政府直屬主管機(jī)關(guān)事務(wù)的正科級公益一類事業(yè)單位,核定編制數(shù)15人,實(shí)際在編人數(shù)14人。單位主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)縣委縣政府機(jī)關(guān)辦公樓及兩個老家屬區(qū)的建設(shè)、維修、后勤事務(wù)、生活服務(wù)保障,推進(jìn)后勤服務(wù)社會化。2、負(fù)責(zé)縣委縣政府機(jī)關(guān)會議中心,后勤中心的服務(wù)工作。3、組織實(shí)施機(jī)關(guān)事務(wù)管理政策法規(guī),研究擬訂機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)工作的管理辦法、規(guī)章制度并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)全縣黨政機(jī)關(guān)的車輛調(diào)度和公務(wù)用車規(guī)范使用工作。5、完成縣委、縣政府交辦的其他任務(wù)。
(二)項(xiàng)目基本情況簡介
根據(jù)南縣財政局2023年部門預(yù)算單位經(jīng)費(fèi)安排,我中心2023年專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)321.28萬元,其中“機(jī)關(guān)運(yùn)行保障”運(yùn)行費(fèi)144萬(維修維護(hù)費(fèi)101萬,會議中心日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)40萬,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)3萬)。
(三)績效目標(biāo)設(shè)定情況及指標(biāo)完成情況
保障縣委縣政府機(jī)關(guān)大院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。指標(biāo)完成情況良好。
二、項(xiàng)目實(shí)施基本情況
(一)項(xiàng)目的組織管理情況
1、項(xiàng)目實(shí)施管理情況。根據(jù)年初項(xiàng)目績效目標(biāo),按照財政部門的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理使用和相應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施方案要求進(jìn)行收支和管理,做到專款專用,投入到位,發(fā)揮效益。
2、制度執(zhí)行情況。為保證財政安排給我中心的項(xiàng)目能夠扎實(shí)有效實(shí)施,經(jīng)費(fèi)支出均按照中央、省、市和縣要求,嚴(yán)格審批,手續(xù)齊全,合法合規(guī),項(xiàng)目支出完全符合國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度。
(二)項(xiàng)目財務(wù)管理狀況
1.項(xiàng)目投入情況。2023年,南縣財政下達(dá)我中心項(xiàng)目預(yù)算資金321.28萬元,實(shí)際到位項(xiàng)目資金321.28萬元,到位率為100%。
2.項(xiàng)目支出情況。根據(jù)年初項(xiàng)目績效目標(biāo),2023完成實(shí)際支出項(xiàng)目資金309.91萬元,支出率為96.46%,主要用于開展維修維護(hù)及綠化等,會議中心等專項(xiàng)工作支出。
3.資金使用合法性、合規(guī)性。我中心的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行項(xiàng)目資金的申報、使用和管理,手續(xù)齊全,合法合規(guī),暫未發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。
三、項(xiàng)目績效情況
(一)項(xiàng)目績效評價工作開展情況
南縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心項(xiàng)目績效評價選用的指標(biāo)主要包括預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)管理狀況以及社會效益等,采取單位績效評價自評方式,運(yùn)用成本效益法進(jìn)行項(xiàng)目績效評價。項(xiàng)目按照績效目標(biāo)的實(shí)施內(nèi)容及工作要求實(shí)施完畢,執(zhí)行情況較好,達(dá)到了預(yù)期績效目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目績效目標(biāo)完成情況
1.確保了政府機(jī)關(guān)大院的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(1)組織安檢人員,分別在大院前、后門進(jìn)行保衛(wèi),引導(dǎo)車輛等工作。(2)安排清潔人員,對機(jī)關(guān)大院區(qū)域全方位衛(wèi)生保潔,不留死角,專人負(fù)責(zé)。(3)安排專人對會議中心參加會議人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù),并對電梯、茶具等器物消毒。通過各項(xiàng)措施,確保了縣委縣政府機(jī)關(guān)大院人員工作正常秩序井然。
2.加強(qiáng)軟硬件設(shè)備建設(shè),充分保障會務(wù)服務(wù)。不斷改進(jìn)會務(wù)服務(wù)理念,嚴(yán)格按規(guī)定高效完成各項(xiàng)會務(wù)工作。全年共接待大小會議1700多場次(其中大型會議100余場次),有效保障了縣委縣政府等相關(guān)部門會議的順利召開。
3.對會議中心的中央空調(diào)進(jìn)行了升級改造和維護(hù),包括對風(fēng)道管的維修、消防設(shè)備的維修、大會堂主席臺送風(fēng)口及回風(fēng)口維護(hù)、中央空調(diào)制冷主機(jī)更換壓縮油、中央空調(diào)冷卻水塔維修等,有效增強(qiáng)了制冷制熱效果。
4.對會議系統(tǒng)改造升級,包括會議中心部分會議室安裝超高清LED顯示屏、電子會標(biāo)LED顯示屏、語音電子設(shè)備升級改造等。
5.政府大院的綠化改造,節(jié)日布置及大型活動的配合,包括元旦、春節(jié)等節(jié)日的燈光、綠植、氣氛營造等布置。
6.政府機(jī)關(guān)食堂的監(jiān)督管理和基本設(shè)施維護(hù)。
四、存在的問題和改進(jìn)措施
(一)存在問題
1.食堂服務(wù)質(zhì)量還需要進(jìn)一步提升。
2.極個別零星維修不及時。
(二)改進(jìn)措施
1.加強(qiáng)和提高服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,滿足不同人群的就餐需求。
2.加強(qiáng)和完善每季度考核制度,兌現(xiàn)考核獎勵,既考核加壓不斷改善服務(wù),又獎勵促推提升標(biāo)準(zhǔn)。
3.大膽嘗試限時反饋,快速響應(yīng),提高維修的及時性。
五、其它需要說明的問題
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理和中期管理。合理制定項(xiàng)目實(shí)施計劃,質(zhì)量指標(biāo)設(shè)置,使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo);健全財務(wù)管理制度,確定資金支出結(jié)構(gòu),規(guī)范資金使用比例,做到專款專用,對資金使用的合規(guī)性與使用進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控;
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目績效管理。制定指向明確、具體細(xì)化和合理可行的總體績效目標(biāo)、年度績效目標(biāo),明確績效管理責(zé)任,提高財政資金使用效益。
南縣機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心
2024年3月20日