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　　南縣檔案館

　　2019年工作亮點與2020年重點工作計劃

　　今年以來，南縣檔案館在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，緊扣“不忘初心、牢記使命”主題教育部署安排，認(rèn)真貫徹落實中央、省市檔案（地志、黨史）系統(tǒng)的工作要求，圍繞建設(shè)“全市先進檔案館”的總體目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)籌安排檔案工作，充分發(fā)揮檔案職能作用，不斷開創(chuàng)檔案工作科學(xué)發(fā)展的新局面。現(xiàn)將全年工作亮點與特色總結(jié)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，充實干部隊伍力量

　　縣黨委、政府高度重視檔案工作，將檔案工作納入了重要議事日程，切實加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初，根據(jù)省檔案局三定方案及時調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)班子，局館分離，任命縣委辦常務(wù)副主任何樹林為檔案局局長，任命原紀(jì)委駐組織部紀(jì)檢監(jiān)察組組長肖琦為檔案館館長。把檔案工作列入全縣的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，列入全縣年底績效考核的重要內(nèi)容，組織到位，措施到位。

　　二、服務(wù)民生，認(rèn)真做好扶貧工作

　　檔案館的扶貧村是麻河口鎮(zhèn)蔡家鋪村，屬于非貧困村。年初，我們嚴(yán)格落實“七個一”工作舉措，重點聚焦“兩不愁三保障”突出問題，指導(dǎo)駐村幫扶工作隊開展工作，對建檔立卡貧困戶、低保戶、分散供養(yǎng)五保戶、貧困殘疾人家庭等四類對象深入走訪，切實解決貧困問題。下派了兩名扶貧干部駐村扶貧，每月工作8天，現(xiàn)按照上級要求，每月駐村20天。黨組成員堅持每月下村兩天，走訪貧困戶。定期召開黨組會議，研究扶貧工作中的問題，確保貧困戶幫扶政策落到實處。年前，對貧困村的3萬元扶貧資金和對貧困戶的慰問資金全部到位。

　　三、腳踏實地，推進檔案基礎(chǔ)建設(shè)

　　（一）檔案法制建設(shè)。一是建立健全管理制度。為使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，我單位結(jié)合實際情況，建立健全了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證檔案工作的有序開展。二是加大檔案法制宣傳。按照市檔案局統(tǒng)一安排部署，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。不僅將檔案法制宣傳貫徹于日常指導(dǎo)檢查中，還在“法制宣傳日”等活動中積極開展法制宣傳教育。不但增強了各單位工作人員的檔案意識，更確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹落實到位。三是進行檔案執(zhí)法檢查。縣委辦下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知，從檔案館抽調(diào)專業(yè)力量，由分管副館長帶隊，對12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、107個縣直和省市駐南單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，重點檢查文件歸檔、檔案移交、檔案安全等情況，當(dāng)場反饋意見，對問題比較嚴(yán)重的單位責(zé)令其限期整改。目前，執(zhí)法檢查工作已全部完成。

　　（一）檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。一是檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年我館選派5名同志,分兩批參加省檔案學(xué)會在長沙舉辦的為期一周的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)新的理論、實務(wù)操作，全面提升了檔案業(yè)務(wù)水平。二是接待查檔和提供利用。積極做好接待查檔提供利用工作。今年共接待查檔2934人次，提供查閱檔案資料4057卷（盒），接收檔案2337卷（盒）。三是檔案進館。完成2019年度檔案進館工作，共接收檔案15350卷，其中土地確權(quán)頒證檔案10000卷。完成對全縣各單位進館檔案前的指導(dǎo)規(guī)范工作。

　　（二）檔案信息化建設(shè)。一是注重檢查。每掃描十萬頁檔案，派專人進行檢查，確保數(shù)量無誤，并通過隨機抽查，確保掃描質(zhì)量比較清晰，能真實反映檔案原件的面貌。二是強化保密。檔案掃描中有一項非常敏感的工作是密件掃描，為確保檔案不泄密，我們派專人進行密件掃描，定期檢查密件掃、保密情況，并對所有工作人員進行了安全保密知識的教育。三是多方驗收。根據(jù)檔案掃描工作的采購合同，為確保驗收工作公開透明，真實有效，我們改變以往由合同甲乙方驗收的方式，采取三方參與，共同驗收，組織了項目的承包單位、財政局采購中心，會同局機關(guān)共同參與驗收，對數(shù)量質(zhì)量進行檢查，確認(rèn)無誤后三方代表簽字畫押，以示負(fù)責(zé)。

　　（三）檔案安全保密工作。一是做好溫濕度調(diào)控,檔案庫房節(jié)前節(jié)后安全檢查;二是做好檔案館設(shè)施設(shè)備維修維護、對庫房衛(wèi)生清掃等工作。三是在庫房增設(shè)監(jiān)控，確保監(jiān)管無死角。四是加裝市安監(jiān)局推廣的智慧用電系統(tǒng)，對線路老化，短路等問題能及時預(yù)警，防患火災(zāi)。

　　（五）人才隊伍建設(shè)情況。7月份，根據(jù)機構(gòu)改革后檔案館的工作職能，按照新的三定方案的股室設(shè)置，緊扣人崗相適的原則，我們對局機關(guān)人事進行了調(diào)整。一是強化業(yè)務(wù)崗位力量。將年富力強、經(jīng)驗豐富的干部調(diào)整到重要業(yè)務(wù)崗位，充分發(fā)揮重要作用。二是強化綜合崗位力量。對年輕干部壓擔(dān)子，調(diào)整到綜合管理崗位，著重鍛煉年輕干部的行政能力和綜合素質(zhì)。三是強化重點工作力量。由副科級干部帶隊，下派了兩名干部駐村扶貧，從10月份起每月駐村20天；增加業(yè)務(wù)人手，充實了年鑒的編纂力量。調(diào)整后的干部隊伍，精神面貌煥然一新，各項工作更加高效，實現(xiàn)了人崗相適促成長、調(diào)優(yōu)配強促工作目的。

　　四、創(chuàng)新發(fā)展，打造地方志工作新亮點

　　（一）重點抓好年鑒編纂工作。將貫徹實施《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015-2020）》納入地方政府的工作任務(wù)。一是實現(xiàn)公開發(fā)行。省里對年鑒有公開發(fā)行的要求。2019年，我們將年鑒實現(xiàn)公開發(fā)行作為頭等大事來抓，積極與縣財政、吉林文史出版社加強聯(lián)絡(luò)、溝通，通過多方努力，終于購買到書刊發(fā)行號，并將2018年年鑒送出版社審查。目前，審查工作已完成，準(zhǔn)備出版后向社會公開發(fā)行。二是提升編撰質(zhì)量。在以往年鑒編纂基礎(chǔ)上，我們提出了“既要以史為鑒，也要同頻共振”的口號，即年鑒既要真實反映南縣經(jīng)濟社會發(fā)展的真實狀況，也要重點體現(xiàn)縣域經(jīng)濟的發(fā)展成就和社會進步。在具體內(nèi)容上，較往年有四大突破：一是圖片專輯突出新聞資訊、經(jīng)濟發(fā)展、城鄉(xiāng)振興、園區(qū)建設(shè)四大主題；二是特載欄目裁減人大、政府、政協(xié)工作報告；三是縣委、人大、政府、政協(xié)工作增設(shè)“綜述”條目；四是部門工作增設(shè)“特色”條目，體例更完善、內(nèi)容更全面、特色更鮮明。三是加快編纂速度。5月份，召開了全縣2019年年鑒編纂工作會議，縣委辦孟主任出席并作重要講話。縣年鑒編輯部自主編印《年鑒知識與撰寫規(guī)范》、《編纂方案解讀》、《組稿審稿須知》、《年鑒撰寫范例》等輔導(dǎo)資料，供編修人員學(xué)習(xí)借鑒。截至10月中旬，已完成一百多個單位的稿件征集，三次修訂校稿和圖片征集設(shè)計，完成了年鑒初稿，比往年提前兩個月。目前，《南縣2019年鑒》已順利出版，即將公開發(fā)行。

　　（二）積極推進部門志工作。《南縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡志》單印成書，出版發(fā)行，首開全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡志史志叢書之先河。全縣啟動“行業(yè)志”“部門志”“家庭志”的修編工作。《教育志》《公安志》《文化志》等行業(yè)、部門志相繼出版，《三仙湖鎮(zhèn)簡志》《南紅村村志》等名鎮(zhèn)名村志脫穎而出。

　　（三）抓好地情資料搜集和方志人才儲備。一是地情資料搜集整理。主要包括《南洲人文》第1、2、3、4期。2019年出版發(fā)行了第3、4期廠窖慘案幸存者口述錄音、南縣地花鼓資料、建縣100周年紀(jì)念活動全套資料。二是方志人才儲備。年鑒編輯部的兩位老同志，經(jīng)驗豐富，工作責(zé)任心強，是方志工作的專家；南洲人文編輯部有十多位從領(lǐng)導(dǎo)干部崗位上退下來的老同志，熱心方志工作多年；另有黨校趙令如，民政局彭佑民，多年來一直熱心于搜集、整理、編輯工作，是重要的方志人才。

　　五、深入挖掘，扎實推進黨史研究工作

　　（一）高質(zhì)量編修黨史。一年來，黨史辦在南縣黨史課題挖掘和研究上狠下功夫，按時按質(zhì)完成了《湖南省委工作紀(jì)事》和《益陽市委執(zhí)政實錄》的組稿任務(wù)；完成了《益陽紅色基因文庫》的紅色家譜《中國共產(chǎn)黨南縣歷史》第一、二卷的修改工作、《段德昌》的修改提綱工作；《中國共產(chǎn)黨南縣組織史》的資料征集工作已經(jīng)完成任務(wù)，進入編輯審核階段，我辦計劃在2020年上半年完成編寫工作，正式出版《中國共產(chǎn)黨南縣組織史》。

　　（二）切實強化黨史聯(lián)絡(luò)。我縣黨史聯(lián)絡(luò)組有8名成員，他們都是長期從事黨務(wù)政務(wù)工作的離退休黨政領(lǐng)導(dǎo)干部。年初，我們組織黨史聯(lián)絡(luò)組以協(xié)助黨史辦編纂地方黨史正本為重點，積極開展編纂工作。同時，組織老同志積極撰寫回憶文章，協(xié)助黨史部門審核黨史資料，盡力為黨史辦出謀劃策、排憂解難，充分發(fā)揮了老同志的作用。

　　（三）整合黨史研究力量。充分發(fā)揮黨史聯(lián)絡(luò)組、縣委黨校、社會黨史研究人員等，整合黨史研究力量，共同做好黨史工作。在正本編纂、專題研究和黨史宣傳方面發(fā)揮各自優(yōu)勢，形成合力。組織退休老同志成立南縣歷史人文研究組，至2019下半年出版發(fā)行了內(nèi)部期刊《南洲人文》4期。

　　2020年，我們將全力推進重點工作。一是力爭在全市首推專題年鑒，即稻蝦產(chǎn)業(yè)專題年鑒，突破傳統(tǒng)年鑒只有綜合性、沒有專特精的局限，推出精品年鑒，做出品牌年鑒。二是爭取在全市首家實現(xiàn)檔案館數(shù)字化平臺對接政務(wù)外網(wǎng)，即各單位不用到檔案館查檔案，利用單位電腦，輸入賬號密碼即可查檔，實現(xiàn)“數(shù)據(jù)跑腿、網(wǎng)絡(luò)查檔”的目標(biāo)。